ネットワーク対応複合機の導入メリット

複合機とは、複数の機能を持ったオフィス機器のことである。主にプリンター、コピー、スキャナ機能を備えている。
複合機を導入することでプリンターやコピー機、スキャナーなど、複数の機器の購入費用やメンテナンス費用の削減ができます。また、1つの機器で複数の機能を持っているためスペースの節約にも繋がります。

複合機があれば、紙ベースの業務や書類管理を効率的に行うことができます。
また、OCR（光学式文字認識）機能を搭載した複合機を使用することで文字起こしの手間やヒューマンエラーを防ぐことができます。

複合機を活用することで、会議の議事録や資料作成が効率的に行えます。
また、スキャン機能を利用することで大量の書類を簡単に電子化できます。
電子化は 印刷物を減らし、ペーパーレス化が進み環境への配慮と費用削減にもなります。

複合機の使い方を社内でルール化することで初心者でも効率的に活用することができるようになり、クラウドネットワークの活用で情報共有し業務効率の向上とコミュニケーションアップにも繋がります。

紙媒体からディジタルデータへの移行が可能となり、業務の効率化につながります。また、文書管理が容易になり、情報漏洩などのリスクも低減されます。
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複合機の活用例
複合機機能のうち最も多いのは印刷であり全体の60％を占めている。
コピーは25％、スキャンは10％あります。
機能の使用頻度には差があります。
複合機の主な用途は印刷とコピーである。
出典：複合機メーカー